Aufgaben
- Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern- und Unternehmensrichtlinien (inkl. lug, Zug, Auto, Unterkünften)
- Unterstützen bei der Ressourcenplanung / Dispatching
- Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen
- Notwendige Bescheinigungen für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen
- Umgang mit auftretenden Reiseproblemen Beschwerden oder Rückerstattungen
- Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben
- Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen
- Nachkalkulation von Reisen durchführen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (MS365)
- Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce
- Gutes Organisations- und Planungsgeschick
- Hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität
- Tägliches Handeln nach Kundenorientierung und -zufriedenheit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima